【IT专家网独家】如果你在一个年收入5亿美元以上的大型企业中工作，你可能会很熟悉“企业法规建设”(E-discovery， 即具有认知性、集群性、计算机处理性的电子法律；也指企业对员工进行监控)。你的企业每年可能会面对5个或更多的诉讼事项，你需要通过排序从无数个毫无组织的信息中找到有关的资料并让其在诉讼中发挥作用。
这种非结构化信息在许多企业中正以每年80%的速率增加，无管理和无计划的“E-discovery”尝试让法律、IT、企业组织这几个方面变得风险越来越大。如果你的公司没有很多的数据要处理或者很少面对诉讼，那么聘用一个专门的“网络发现”诉讼服务公司就可以了。但对您的企业金融方面的成长来说，这并不是很好的策略。如果你的工作在高度管制和诉讼容易发生的行业，比如银行、保险、能源或公用事业，E-discovery就更显得十分重要.
接下来为大家介绍在公司中运用“E-discovery”的10个技巧，可以很快的帮您解决这方面的问题.
1.请确认您的解决方案完全涵盖了网络发现过程所界定的行业的EDRM(Electronic Discovery Reference Model，即电子发现的参考模型)标准。您的解决方案需要包含信息的管理、验证、保存、收集、处理中的一切问题以及对早期的案例分析，向法律审查小组提供的数据要尽量都能在法律上站住脚。否则您将会遇到来自多个供应商方面的问题。
2.坚持使用支持各种电子邮件、存储、内容和文档管理系统的开放的集成平台。如果您想将数据从Novell服务器传到EMC Celerra服务器，就需要一个能同时在两个服务器里阅读文件的程序。您的解决方案应该包括能够从以下中读取数据策略：从共享的文档服务器、台式机与笔记本、MAC机与PC机；从内容管理系统，如Microsoft SharePoint以及EMC Documentum；从存储系统，包括EMC Centera、NetApp、日立和IBM.
3.确保执行解决方案的同时，不会减少员工的生产力。灵活的工作调度可以在任何时候对问题进行处理，它的本质是不需中断您的员工的工作环境就能捕捉他们在工作时所做的有损公司的事情。
4.当文件信息被锁定时，请确保您的系统能与现有的企业记录管理策略和功能协同工作。
5.确保您可以从系统位置、保管、存取时间、大小和内容类型中制作数据。这样就可以预先了解数据，使您可以管理它，知道自己对此的责任，对法律要求迅速做出回应。
6.收集进程完成前，需要向法律、人力、审计等小组提供所有相关且合理的电子储存的资料。
7.当复制或移动时您的软件绝不能改变文件属性，因为这些属性本身是重要的是法律证据。
8.提供全面的具有保护性的日志，最好还能提供对声音的采集功能。这种审计可以显示数据最初是在那里，哪个调查小组收走了它，副本是在什么时候复制的。在数据被搜集到的前后都会有附加独特的数字签名，这样可以验证原始的内容是不是被修改了。
9.坚持丰富和先进的搜索能力，包括自然语言、内部文件和电子邮件及其附件。除了能够搜索关于元数据和简单的文字字串，你是否能够执行以复杂的自然语言为基础的搜索(即相同的词不同的意思)?向法律小组提供一套最小的合法防御数据，这样可以大大降低“网络发现”的时间和成本。
10.请确保您的解决方案易于部署和维护。如果您花费几周或几个月才使系统能够工作甚至才开始访问、分类和汇报信息，那对您是很不利的。理想情况下，寻求一个自我控制、随时能投入使用的软硬件和存储器可以让您在24小时之内就内见到效果。
将“E-discovery”带入到企业内部是一个巨大的进步。许多企业实行这个办法后节省了数十万美元，大幅降低了回应法律要求的时间，更好地组织自己的内部流程和数据存储。同时企业必须认识到选择合适的解决方案是关键，一个不完整的解决方案只会导致更多的烦恼；只有充分彻底的评估，切合企业需由的举鼎，才能获得成功。
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