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防止员工泄露公司数据几点注意

作者: ,  出处:IT168, 责任编辑: 韩博颖, 
2008-05-09 10:02
  如果说数据是企业赖以生存和发展的血液。那么员工就是企业的生命支柱。但员工又是企业发展链条中最脆弱的一环。员工只要一个小小的错误,就有可能给企业带来一场灾难。

  避免常见的错误

  ◆许多单位并没有履行强健的口令使用方法,有的单位仍盛行口令共享。还有的将口令粘贴在显示器的某个位置。

  ◆对垃圾邮件和钓鱼邮件掉以轻心,应当教育员工正确使用电子邮件等消息系统。

  ◆避免访问不安全的站点,防止恶意软件和病毒。

  ◆不要忽视利用操作系统的访问控制功能和审核机制,如权限的设置和文件共享控制。

  ◆不要用移动媒体存储企业的机密资料,更不能将其携带到公司外部。

  ◆员工的桌面没有安装或启用防火墙、杀毒软件等防护措施,有的员工关闭了安全软件的及时升级功能。要检查是否有些员工为了提高性能或速度,关闭了安全防护机制。

  ◆在电子邮件中,不要打开可执行的附件,不管是谁发送的邮件都应如此。

  ◆避免使用未获得安全确认的网络连接,仅使用公司许可的无线访问。

  ◆没有建立企业的安全文化,没有严格的奖惩制度。

  企业应当对照检查这些错误清单,显然上述的列示并不全面,那么笔者就将这些当作抛砖引玉吧。

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