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Office的免费午餐 加固企业信息安全

作者: 甘肃/老五,  出处:IT专家网, 责任编辑: 张帅, 
2008-01-11 20:39
  如今企业在信息安全方面面临着诸多挑战。绝大多数员工其安全知识、安全技能有限,却又掌握着企业十分重要的信息,因此内网信息安全成了迫切关注的问题……

  4、严格的信息传播流程控制

  (1).通过IRM技术,严格限制机密信息的扩散。

  a.禁止转发或打印机密邮件的信息

  b.特定部门的人员才可以看到文档的信息

  c.限定文档的阅读时限,规划电子信息的生存周期

  d.限定文档和信息生存的物理范围

  e.对Office 2003之前版本的用户提供支持

  IRM即信息管理服务,是Office的一个免费的组件,在企业的域环境下IT人员通过IRM就可以非常容易地对信息的传播流程进行控制。在企业中高级管理人员往往具有更高的权限,但他们往往不是IT人员。我们假设当他打开某个机密文档,然后出去了,那么如果某人进来了,想打印或者复制文件怎么办?企业的IT人员就可以通过IRM进行权限设置,设置文档的包括打印、复制等权限。同时还可以设置文档的过期时间,这样当文件过期后,就不能打开。更加神奇的是可以设置文档生存的物理范围,即在什么环境下可以打开,超出这个环境就无法打开,这是因为文档的打开要通过特定域的验证。这样企业IT人员就可以非常有效地控制信息传播的流程,杜绝信息的泄密。

  (2).通过在文档或邮件中加入数字签名,保证文档和信息的可靠性,实现成功的信息交换。

  IT人员可以在文档或者电子邮件中加入数字签名,然后把这个签名分发给授权的用户,这样只有拥有该数字签名的员工才能打开该文档或邮件,很好地保护了信息的安全。

  总结:Office可不仅仅是个文件处理软件,它的给我们提供了很多非常实用的“免费午餐”,利用它就可以非常有效地加固企业的信息安全,并且不需要额外的投入。IT人员,我们何乐而不为呢?

 

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